岗位职责:
(1)负责公司前台接待及电话接转;
(2)收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
(3)及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
(4)受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
(5)负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
(6)负责各级主管交办出差安排等各项工作;
(7)完成上级交给的其它事务性工作。
职位要求:
(1)文秘、行政管理及相关专业大专以上学历;
(2)熟练使用各种办公自动化设备,熟练使用相关办公软件;
(3)工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚。
工作地点:
深圳